Ordner sorgen für ein sinnvolles Ordnungs- und Ablagesystem

Ordner bedrucken sorgt für mehr übersicht. Im unternehmenseigenen Ablagesystem kann man sich auf diese Weise schnell zurecht finden. Sinnvoll ist es daher, auf dem Ordnerrücken wichtige und relevante Daten systematisch anzugeben. Dazu zählen im Unternehmensbereich sicherlich solche Dinge wie das Geschäftsjahr, der Geschäftszweig, die Abteilung und die Funktion dessen, was sich im Ordner befindet. Ein Beispiel hierfür wäre, dass man angibt, sich im Geschäftsjahr 2012 zu befinden, der Bereich Personal, Lohnabrechnungen im Buchstabenbereich H bis P. Innerhalb eines Ordners kann man mittels Registerlösungen für eine weitere feinkörnigere Gliederung sorgen. Allerdings kann man mittels einer solchen Beschriftung schon von außen erkennen, welchen Ordner man faktisch für seine Informationen benötigt und erspart sich viel Zeit bzgl. suchen.

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